Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem i planowania dnia

Aplikacje do planowania dnia oraz aplikacje do zarządzania czasem pomagają w realizacji na czas różnorodnych zadań, zarówno zawodowych, jak i prywatnych, np. domowych obowiązków. Który planer dnia na telefon w szczególności warto wypróbować? Jaka jest najlepsza darmowa aplikacja do planowania dnia? Która aplikacja do planowania dnia iOS jest godna polecenia? Odpowiadamy na te pytania w artykule.

Najnowsze wiadomości

Najlepsze aplikacje do planowania dnia i zarządzania czasem

Na urządzeniach mobilnych można korzystać z wielu programów typu planer dnia. Aplikacja przypomni o najważniejszych wydarzeniach i zadaniach, pomoże również w zachowaniu równowagi pomiędzy wykonywaniem obowiązków zawodowych i czasem wolnym. Jaka jest najlepsza aplikacja do zarządzania czasem? Sprawdźcie nasze TOP 10.

Kalendarz Google – całkowicie darmowy planer dnia na telefon

aplikacja do planowania dnia - kalendarz google

Pierwsze miejsce w naszym rankingu aplikacji do planowania zajmuje Kalendarz Google. To zdecydowanie najpopularniejszy organizer w telefonie, dostępny dla posiadaczy urządzeń z systemem Android, jak i iOS. Z kalendarzem Google można znacznie uprościć planowanie dnia. Aplikacja pozwala na zapisanie różnych wydarzeń — rezerwacji noclegów, lotów, biletów na koncerty, urodzin bliskich itp. — i następnie o nich przypomina w odpowiednim czasie. Dzięki integracji z Gmail Kalendarz Google automatycznie dodaje wydarzenia do planu dnia po otrzymaniu przez nas wiadomości e-mail. Warto wspomnieć także o tym, że każdy, kto ma osobiste konto Google, może tworzyć harmonogramy spotkań (w wersji premium bez limitu).

Pobierz Kalendarz Google na Androida
Pobierz Kalendarz Google na iOS

Trello – aplikacja do zarządzania czasem w zespole

Trello jest uznawane przez wielu marketingowców za niezbędną aplikację do planowania pracy zespołowej. Program wygląda jak wirtualna tablica, na której można przydzielać zadania i następnie monitorować efekty w czasie rzeczywistym. W warunkach domowych także można wykorzystać ten planer dnia. Aplikacja pomoże np. w stworzeniu listy zakupów oraz usprawni organizację remontu, sprzątania czy też prac ogrodowych. Jeśli mamy większe potrzeby, np. chcemy zintegrować Trello z innymi niezbędnymi narzędziami, takimi jak Slack, Confluence czy Dysk Google lub zależy nam na pomocy zautomatyzowanego bota Trello, dostępna jest bardziej profesjonalna wersja apki – Trello Enterprise.

Pobierz Trello na Androida
Pobierz Trello na iOS

Todoist – aplikacja do zarządzania czasem o nieograniczonych możliwościach kategoryzowania zadań

Bardzo popularną aplikacją do planowania dnia jest również Todoist. To program, który pozwala szczegółowo zaplanować obowiązki zawodowe, prace domowe oraz prywatne wydarzenia, takie jak np. urodziny bliskich osób. Aplikacja do zarządzania czasem umożliwia zapisanie powiadomień cyklicznych, a także nadawanie zadaniom priorytetów, ciekawym rozwiązaniem jest również monitorowanie postępów oraz własnej produktywności. W wersji podstawowej Todoist jest bezpłatny. Przy większych potrzebach możemy wykupić subskrypcję Pro lub Business. Ceny zaczynają się już od 14,50 złotych za użytkownika miesięcznie (w rozliczeniu rocznym).

Pobierz Todoist na Androida
Pobierz Todoist na iOS

Notion – aplikacja do planowania dnia i zarządzania projektami z AI

Notion to inteligentne narzędzie do planowania dnia i zarządzania projektami, które można zsynchronizować z popularnym Kalendarzem Google. Program umożliwia wizualizację wszystkich planowanych zadań i projektów w jednym miejscu, pozwala również na ustalanie priorytetów i śledzenie postępów w realizacji. W wersji dla użytkowników indywidualnych jest to darmowa aplikacja do planowania dnia, natomiast jeśli chcemy skorzystać ze wsparcia w postaci sztucznej inteligencji, np. do generowania tekstu lub automatyzacji niektórych zadań, konieczna jest płatna subskrypcja. Ceny zaczynają się już od 49,99 złotych miesięcznie.

Pobierz Notion, aplikację do planowania dnia – Android
Pobierz Notion aplikację do planowania dnia – iOS

Routine Planner – planer dzienny do śledzenia osobistych nawyków

Routine Planner to darmowa aplikacja do planowania dnia, przeznaczona wyłącznie do użytku osobistego. Program pomaga w planowaniu codziennych rutyn, w tym również tych, które służą zdrowiu, np. porannych ćwiczeń czy też częstego picia wody w ciągu dnia. Użytkownicy cenią ten planer dnia za bardzo estetyczny, minimalistyczny interfejs. Na uwagę zasługują również funkcje, takie jak: śledzenie nawyków oraz prowadzenie pamiętnika, a także wbudowane w apkę ćwiczenia uważności. Routine Planner można zintegrować z Kalendarzem Google, zapowiedziana została również integracja w przyszłości z oprogramowaniem Notion.

Pobierz planer dnia Routine Planner na Androida
Pobierz planer dnia Routine Planner na iOS

Akiflow – profesjonalna aplikacja do zarządzania czasem

Akiflow to profesjonalna aplikacja, przy pomocy której nie tylko opracujemy plan dnia, ale także zwiększymy efektywność. Program bazuje na automatycznej synchronizacji i samoorganizacji wspomaganej sztuczną inteligencją. Jego celem jest zmaksymalizowanie produktywności i zminimalizowanie wysiłku potrzebnego do zorganizowania swojej pracy. Dzięki integracji z ponad 50 różnymi aplikacjami, np. kalendarzem Google, skrzynką pocztową lub systemem CRM, możemy tworzyć niestandardowe przepływy pracy, dostosowane do unikalnych procesów. Aplikacja do zarządzania czasem Akiflow oferuje również skomplikowane analizy wskaźników produktywności oraz śledzenie tego, w jakim stopniu przestrzegamy planu dnia.

Pobierz profesjonalną aplikację do zarządzania czasem Akiflow na Androida
Pobierz profesjonalną aplikację do zarządzania czasem Akiflow na iOS

Clockify – darmowa aplikacja do planowania dnia dla agencji i freelancerów

Clockify to darmowa aplikacja do planowania dnia, dostępna zarówno na komputery, jak i przenośne urządzenia mobilne. Z programu można korzystać również do ewidencji czasu pracy zespołu, kontrolowania budżetu, zarządzania wnioskami urlopowymi oraz śledzenia postępów w realizacji wyznaczonych zadań. Planer dzienny można zintegrować z innymi aplikacjami do zarządzania czasem, np. Trello, czy Asana. Możliwe jest również eksportowanie danych do pliku PDF, CSV lub Excel. A jeśli mamy większe potrzeby, np. zależy nam na śledzeniu GPS lub uzyskaniu zaawansowanych raportów dotyczących kosztów i zysków, warto zainteresować się płatnymi planami. Ceny wersji Standard, Pro lub Enterprise zaczynają się już od około 30 złotych za miesiąc.

Pobierz planer dnia i nie tylko Clockify na Androida
Pobierz planer dnia i nie tylko na iOS

Sunsama – uzupełnienie komputerowej aplikacji do planowania dnia

Sunsama to nie tyle samodzielna aplikacja do planowania dnia, co uzupełnienie już istniejącej aplikacji komputerowej o tej samej nazwie. Celem planera dnia jest zachowanie w codziennym życiu work-life balance, czyli równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Do programu możemy wprowadzać ważne zadania i informacje o deadline’ach, możemy również ustawić przypomnienia oraz określić cele i śledzić postępy. Dzięki integracji z Trello, Gmailem czy też Kalendarzem Google wszystkie plany dnia znajdują się w jednym miejscu, co pozwala nimi efektywnie zarządzać. Program jest dostępny w bezpłatnej wersji próbnej lub w wersji płatnej, ceny zaczynają się już od około 65 złotych za miesiąc.

Pobierz Sunsama, aplikację do planowania dnia – Android
Pobierz Sunsama aplikację do planowania dnia – iOS

MyLifeOrganized – elastyczna aplikacja do zarządzania czasem i zadaniami

MyLifeOrganized to elastyczne i wydajne oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Planer dzienny pomaga w określeniu priorytetów – z jego pomocą skupimy się na najważniejszych zadaniach i zwiększymy produktywność w zespole. Program wysyła również przypomnienia odnośnie działań, które wymagają natychmiastowej uwagi. Użytkownicy cenią tę aplikację do zarządzania czasem i zadaniami za intuicyjny interfes “przeciągnij i upuść”, a także możliwość tworzenia podzadań w ramach zadań. Większość funkcji MyLifeOrganized jest dostępna za darmo, za minus można uznać konieczność wykupienia płatnej subskrypcji aby móc korzystać z synchronizacji w chmurze na różnych urządzeniach. Cena wynosi 120 złotych miesięcznie.

Pobierz aplikację do zarządzania czasem i zadaniami MyLifeOrganized na Androida
Pobierz aplikację do zarządzania czasem i zadaniami MyLifeOrganized na iOS

Any.do – minimalistyczna aplikacja do planowania dnia

prosta w obsłudze aplikacja do planowania dnia

Any.do to bezpłatna i bardzo prosta w obsłudze aplikacja do organizacji czasu, która służy, jak wskazuje jego nazwa, do zapisywania rzeczy do zrobienia. Any.do pozwala na przypisywanie wydarzeń do konkretnych dat i kategorii, umożliwia również: dodawanie notatek, tworzenie przypominajek oraz ustalanie priorytetów zadań. Warto również wspomnieć o sztucznej inteligencji, z której korzysta aplikacja do planowania. Dzięki niej program potrafi automatycznie uzupełniać wpisy wprowadzane do kalendarza. Planer dnia jest dostępny na komputerach, telefonach i tabletach, można go również zintegrować z niektórymi modelami inteligentnych zegarków.

Pobierz Any.do na Androida
Pobierz Any.do na iOS

Jak skutecznie zarządzać czasem?

Zainstalowanie aplikacji do planowania dnia to pierwszy krok do skuteczniejszego zarządzania czasem oraz obowiązkami, zarówno zawodowymi, jak i związanymi z życiem prywatnym. Co jeszcze można zrobić, aby poprawić samoorganizację? Oto kilka wskazówek:

Deleguj zadania — jeśli pracujesz zespołowo, nie bój się przekazywania niektórych obowiązków innym. Zastanów się, co realnie jesteś w stanie zrobić, a które zadania zostaną wykonane szybciej, jeśli przydzieli się je odpowiedniej osobie. To bardzo ważna umiejętność.
Rób listę zadań na dany dzień — gdy już masz zainstalowany organizer w telefonie, zacznij z niego korzystać. Rozpisuj obowiązki zaplanowane na dane dni i przydzielaj je do odpowiednich kategorii, zgodnie z priorytetem. Dzięki temu nie będziesz tracić czasu na zastanawianie się, nad czym pracować.
Nadawaj priorytety — aplikacje do planowania dnia umożliwiają nie tylko zapisywanie rzeczy do zrobienia, ale również przydzielanie zadaniom określonego priorytetu. Najważniejsze sprawy najlepiej załatwiać z samego rana, kiedy koncentracja jest najwyższa.
Unikaj rozpraszaczy — gdy jesteś w trybie wykonywania określonych zadań, nie daj się rozproszyć czy odciągnąć od pracy. Odłóż na bok Social Media, wycisz muzykę (chyba że pomaga Ci w skupieniu) i skoncentruj się na aktualnych obowiązkach. Szybko zauważysz, że ich realizacja przebiega dzięki temu znacznie szybciej.

Aplikacje do planowania dnia i zarządzania czasem – FAQ

Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z aplikacjami do planowania dnia i zarządzania czasem.

Jaka jest najlepsza aplikacja do planowania?

Wśród najlepszych aplikacji do planowania wymieniane są: Kalendarz Google, Trello, Notion, Routine Planner, Clockify czy też Any.do. Wybór najlepszego planera dnia na telefon zależy jednak od indywidualnych potrzeb użytkownika.

Jaka jest najlepsza aplikacja kalendarz?

Najlepsza aplikacja kalendarz to Google Calendar, czyli Kalendarz Google. Program można zintegrować z innymi usługami Google. Tworzenie wydarzeń jest możliwe przy pomocy jednego kliknięcia lub nawet automatycznie, po otrzymaniu wiadomości e-mail.

Czego należy szukać w aplikacjach do zarządzania czasem?

Idealna aplikacja do zarządzania czasem powinna być kompatybilna z różnymi platformami i urządzeniami. Powinna oferować także nie tylko funkcję tworzenia list zadań do zrobienia, ale także możliwość ich kategoryzowania, priorytetowania i śledzenia postępów w realizacji.

Co zamiast Google Calendar do planowania dnia?

Najlepsze alternatywy dla Kalendarza Google to: Notion, Tiny Calendar oraz Kalendarz Microsoft Outlook. Warto wypróbować te planery dzienne, jeśli z jakichś powodów Google Calendar nam nie odpowiada.

Czy istnieje aplikacja, która pomaga w zarządzaniu czasem w zespole?

Do cenionych aplikacji, które pomagają w zarządzaniu czasem w zespole, zaliczają się: Trello, Notion, Akiflow, Clockify oraz Sunsama. Z pomocą tych aplikacji do zarządzania czasem możliwe jest monitorowanie, ile czasu zajmują poszczególne projekty i zadania, a także śledzenie postępów w ich realizacji.

Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem i planowania dnia — TOP 10